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個人情報保護方針
株式会社第一製版印刷（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
１．関係法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
２．個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止する為、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
３．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
４．個人情報の利用目的
当社は、印刷業務および通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
１. 業務に関する個人情報
- ご注文・サービス等の各種お申し込みに対しての確認や商品をお届けする為
- ご注文・サービスの進捗状況等をお知らせする為
- お見積り・お問い合わせ等のご依頼に対応する為
- 資料請求に対しての確認や資料のお届けに対応する為
- 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をする為
- ご注文に基づいて、商品を製作・印刷・加工する為
- 新商品・新サービス、最新情報、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知を行なう為
- 本サービスの障害情報、メンテナンス情報等、技術的なサポートに関する通知を行なう為
- サービス改善や新サービス開発のためのアンケート調査等やその謝礼の送付を行なう為
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズの為
- その他、本サービスのご利用に際して、個別にご同意を得た利用目的を遂行する為
２. 従業員（扶養家族を含む）に関する個人情報
- 従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
- 保険加入・脱退手続・税務管理等に関する業務の遂行
３. 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への連絡及び採用に関する業務
４. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
- お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡
５．個人情報の委託
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先への必要、かつ適切な監督を行ないます。
６．個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者にも提供または開示を致しません。
- 利用目的の範囲内で業務の一部、または全部を委託する場合
- 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照合を受けた場合
- 個人情報の共有及び第三者への開示・提供についてお客様の同意がある場合
- 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
- サイト上でのお客様の行為がご利用規約等に反しており、当社の権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められた場合
- 商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関等に口座番号の正当性や、クレジットカードの有効性を確認する必要がある場合
- Cookieを使用したGoogleを含む第三者事業者の広告配信
７．個人情報を提供される事の任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、本人の任意によるものです。 但し、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。
８．Cookie（クッキー）等の使用について
１. Cookie等の使用
当社では、お客様の利便性の向上やコンテンツの充実、サービスに関するご案内・営業活動および利用状況の統計的把握等を目的として、Cookie（類似の技術を含みます）を使用しております。
Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信するデータファイルで、お客様が同じウェブサイトを再度訪れた際に、そのウェブサイトがお客様のコンピュータからのアクセスであることを認識できるようにするためのものです。
お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたCookieを取得し、収集した行動履歴と 個人情報を紐付ける場合があります。また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたCookieを参照し、当社取扱商品およびサービスの広告配信および宣伝などを行なうことがあります。
なお、記録される情報には、お客様の氏名、ご住所、電話番号、カード情報等の個人を特定する情報は一切含まれておらず、お客様のコンピュータへ直接的な悪影響を及ぼすことはございません。
また、お客様の承諾を得た場合を除き、当社がCookieの使用によって個人を特定できる情報を取得することはありません。
Cookieの利用を許可しない場合、一部のコンテンツを利用できない場合がありますので、予めご了承ください。
２. 第三者事業者の広告配信について
Google を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。Googleを含む第三者配信事業者はCookieを使用して、当社への過去のアクセス情報に基づいて広告を配信されます。
お客様はGoogle 広告のオプトアウトページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にできます（または、Network Advertising Initiative のオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にできます）。
■Google広告のオプトアウトページ
https://www.google.com/ads/preferences?hl=ja
■Network Advertising Initiativeのオプトアウトページ
https://www.networkadvertising.org/choices
３. ブラウザの設定
お客様ご自身でブラウザの設定を操作することで、Cookieを受け取ったときに通知を表示したり、受け取りを拒否することが可能です。
設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
９．セキュリティ対策について
１．SSLによる暗号化通信の採用について
当社では、お客様の個人情報を保護するためにSSL(Secure Socket Layer)というセキュリティシステムを採用しています。
SSLはインターネット上での２者間暗号化通信では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。
お客様が入力される氏名や住所、電話番号などの個人情報は、SSLにより自動的に暗号化されて送受信しており、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策をとっております。
※インターネットの性格上、当社が通信時のセキュリティを100％保証するものではありません。
２．インターネットを通じてお預かりした個人情報の取扱いについて
当社では、Firewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや漏洩防止に最善を尽くしています。
また内部においても個人情報データへアクセス可能な者を限定しています。当社では、データ保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。
１０．リンクについて
当社は、当社ウェブサイトにリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱い等に関しましては当社の責任範囲外となります。
１１．個人情報の開示等について
当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
１．申し出先
開示等の求めは、第13項（個人情報に関するお問い合わせ先）に定める窓口より請求していただきます。
２．開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
３．本人または代理人の確認方法
- 当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
- 法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
- 委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
４．回答方法
回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
1. CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
2. 本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答。
3. 電磁的記録（電子メール）での回答。
５．利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
１回の請求ごとに1,500円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。
１２．継続的改善
当社は、個人情報の取扱いを適正に行なう為、プライバシーポリシーの見直しを適宜行ない、継続的な改善に努めて参ります。
１３．個人情報に関するお問い合わせ先
当社の個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行なうよう努めてまいります。
下記ご連絡先またはフォームよりご連絡ください。
株式会第一製版印刷
個人情報管理責任者 総務部
〒641-0036 和歌山市西浜1660-421
TEL：073-423-2166（受付時間：弊社営業日の9:00〜17:00）
FAX：073-423-6939
お問い合わせ窓口フォームはこちら
１４．保有個人データの安全管理のために講じている措置
１．組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
- 個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
２．人的安全管理措置
- 個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
- 就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
３．物理的安全管理措置
- 従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
- 電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
４．技術的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
- 情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
- 情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
株式会社 第一製版印刷
代表取締役社長 松下 孝行
制定：平成21年9月25日
最終改定：令和６年5月20日
TEL：073-423-9999
FAX：073-423-6939
E-mail：wp@mail.web-press.jp
